CP 29

- Lohn und Gehalt mit DATEV, LEXWARE
- Xpert Business: Finanzbuchhaltung 1-3 mit DATEV.
- SAP Financial, inkl. Zertifizierung als SAP-Anwender

- Unterstützung der Planung der Aktivitäten des Programms Rechtsstaatlichkeit in Subsahara-Afrika in Bezug auf die finanziellen Aspekte.
- Überprüfung der Aktivitäten auf Übereinstimmung mit dem Finanzplan und den Kooperationsvereinbarungen.
- Führung der Projektbuchhaltung in Abstimmung mit dem Leiter des Rechtsstaatsprogramms unter Einhaltung der zuwendungsrechtlichen
Bestimmungen (BMZ) und der internen Bestimmungen der KAS.
- Erstellung von kurz- und mittelfristigen Prognosen (Forecasts).
- Reporting und Monats-/Jahresbilanzen unter Beachtung der subventionsrechtlichen Bestimmungen (BMZ) und der internen
Bestimmungen der KAS.
- Fristgerechte Erstellung der monatlichen Abrechnungen.
- Budgetplanung, Verbuchung von Rechnungen, Finanzkontrolle und Archivierung von Rechnungen, Belegen und anderen relevanten
Dokumenten.
- Finanzieller Beratung für die Planung von Projekten im Rahmen des Rechtsstaatsprogramms.
- Zuständigkeit für alle personaladministrativen Verfahren bei den Ministerien, der Arbeitsaufsicht, der Rentenvorsorgeeinrichtung des Senegal (IPRES), der Sozialversicherungskasse (CSS) und der
Steuerbehörde (D.G.I.D).

- Verbuchung von Bank-Kasse-Transaktionen mit dem
Geldtransitkonto.
- Verbuchung von Bankauszügen (Kontoauszügen).
- Verbuchung von Reisekosten für Arbeitnehmer und Unternehmer.
- Verbuchung von Gehaltsabrechnungen und Zahlungen.
- Verbuchung von erhaltenen Anzahlungen.
- Verbuchung von geleisteten Anzahlungen.
- Buchhaltungsbetreuung der Kreditoren.
- Eigenverantwortliches Buchen im SAP FI.
- Erstellung von Weiterberechnungen.
- Pflege der entsprechenden Sachkonten.

- Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und lokalen GAAP (optional).
- Eigenständige Vorbereitung des monatlichen Konzernberichts
- Unabhängige Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen und Intrastat.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Klärung finanzieller und wirtschaftlicher Fragen.
- Eigenständige Berechnung der Einkommensteuer (einschließlich latenter Steuern).
- Überweisung der zu zahlenden Mehrwertsteuer
- Verbuchung, Überwachung und Abstimmung von Hauptbuchtransaktionen.
- Dokumentation von Arbeitsabläufen und relevanten Aktivitäten gemäß den internen Regeln von Finanzberichterstattung - Compliance.
- Teilnahme an den Arbeitsgruppen Master Data und SharePoint.
- Teilnahme an Arbeitsgruppen (AoCs) und Projekten.
- Dokumentation der relevanten Arbeitsprozesse und Aktivitäten gemäß den internen Regeln für die Einhaltung der Finanzberichterstattung.
- Laufende Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Verbuchung und Bearbeitung der erzeugten Hauptbuchdokumente.
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Kontenklärungen.
- Verbuchung von Gastgebergebühren (Ausgaben für Gastgeber).
- Anlegen und Verwalten von Stammdaten in der Finanzbuchhaltung.

- Selbstständige Erstellung der Finanzbuchhaltung: Führen der Sach- und Anlagenkonten sowie Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenbuchungen
- Verwaltung Stammdaten von Kunden und Lieferanten in SAP.
- Bearbeiten von Web-Pastis-Anfragen, Anlegen von Kunden- und Lieferantenkonten.
- Recherche von Informationen und Stammdaten
- Validierung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsrechnungen.
- Verwaltung und Bestätigung von Bankdaten.