Du machst das Wichtige.
Den Rest machen wir.
Du bist gut in dem, was du tust – dafür haben deine Kunden dich gebucht. Der Papierkram im Hintergrund ist trotzdem deiner, und der frisst deine Zeit. Genau den nehmen wir dir ab: Rechnungen, Belege, Datenpflege, Telefon, digitale Ordnung. Von echten Menschen erledigt, nicht von einem Bot.
Feste Ansprechpartner, kein Callcenter. Deine Kunden sprechen mit Menschen, die deinen Stil kennen.
All das Kleine, das sich heimlich
zu halben Tagen summiert.
Einzeln ist nichts davon schlimm. Eine Rechnung hier, ein Anruf da, schnell was ablegen. Zusammen frisst es jede Woche Stunden, in denen du eigentlich Geld verdienen könntest. Such dir aus, was du abgeben willst – wir übernehmen es zuverlässig.
Rechnungen & Belege
Damit nichts liegenbleibt und dein Steuerberater nicht meckert.
- Rechnungen schreiben & versenden
- Belege erfassen & sortieren
- Vorbereitung für die Buchhaltung
- Zahlungseingänge im Blick
Daten & digitale Ordnung
Schluss mit „Wo war nochmal diese Datei?".
- Kunden- & Projektdaten pflegen
- Dokumente strukturiert ablegen
- Archivierung, die man wiederfindet
- Ordnung in deinen Systemen
Telefon & Kommunikation
Erreichbar sein, auch wenn du gerade arbeitest.
- Telefonannahme in deinem Namen
- Rückrufe & Terminvereinbarung
- E-Mail-Postfach im Griff
- Persönlich, in deinem Stil
Büroorganisation
Die laufenden Aufgaben, die einfach erledigt sein müssen.
- Termine & Fristen koordinieren
- Wiederkehrende Aufgaben
- Vorbereitung & Nachbereitung
- Allgemeine Assistenz
Systempflege
Damit deine Tools für dich arbeiten, nicht gegen dich.
- Lexware Office & Co. pflegen
- Stammdaten aktuell halten
- Listen & Übersichten führen
- Routine-Klickarbeit
Und der Rest
Du hast etwas, das hier nicht steht? Frag einfach.
- Individuelle Aufgaben
- Wir schauen, was passt
- Flexibel nach Bedarf
- Mitwachsend mit dir
Echte Menschen, kein KI-Zwang.
Wir arbeiten mit bewährten Systemen, die zu deinem Alltag passen – ohne dass du dich in neue Tools einarbeiten musst. Und deine Kunden sprechen immer mit einem Menschen, nicht mit einem Bot.
Bei uns sitzen Menschen,
die gern machen, was dich nervt.
Du findest Belege sortieren und Listen pflegen wahrscheinlich zäh – verständlich, das geht den meisten so. Das Schöne ist: Es gibt Menschen, die genau das richtig gern und gut machen.
Genau die arbeiten bei uns im Hintergrund. Ruhig, konzentriert, verlässlich – Tag für Tag, ohne dass dabei etwas durchrutscht. Kein Bot, der irgendwann halluziniert. Echte Menschen, die deine Routine zu ihrer machen.
Konzentriert statt abgelenkt
Routinearbeit braucht Ruhe und Fokus. Genau darin sind unsere Leute stark – stundenlang, ohne Flüchtigkeitsfehler.
Zuverlässig statt sprunghaft
Was vereinbart ist, wird erledigt. Du musst nicht hinterherfragen, ob es gemacht wurde.
Menschen statt Maschine
Wir nutzen gute Werkzeuge im Hintergrund – aber die Arbeit und der Kontakt zu deinen Kunden bleiben in Menschenhand.
Struktur statt Zettelwirtschaft
Wir bringen Ordnung in deine Abläufe und halten sie auch – nicht nur einmal aufgeräumt, sondern dauerhaft sauber.
Kein Vertrag fürs Leben.
Nur die Hilfe, die du gerade brauchst.
Du willst nicht erst ein Riesenpaket buchen, um zu merken, ob es passt. Müssen wir auch nicht. Wir fangen mit dem an, was dich am meisten aufhält, und wachsen mit deinem Bedarf.
Erstgespräch
Du erzählst, was dich im Alltag aufhält. Wir hören zu und schauen, was wir dir abnehmen können. Kostenlos und unverbindlich.
Wir legen los
Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben in deinen Systemen. Du merkst vor allem eins: Es wird leiser auf deinem Schreibtisch.
Du gewinnst Zeit
Der Kram läuft im Hintergrund. Du kümmerst dich um das, wofür dich deine Kunden bezahlen – und musst nichts mehr hinterhertragen.
Du weißt selbst am besten was du brauchst.
Flxible Pakete, keine Mindestlaufzeit. Du gibst die Aufgaben ab, die dich aufhalten und zahlst die passende Monatspauschale
- Fair abgerechnet
- Mehr Aufgaben, besserer Stundensatz
- Monatlich anpassbar an deinen Bedarf
Stell dir vor, der Kram
macht sich ab morgen von selbst.
Fast – jemand macht ihn, nur eben nicht mehr du. Lass uns 30 Minuten reden, dann weißt du, was wir dir abnehmen können. Unverbindlich und kostenlos.
Termin direkt buchen
Such dir online einen Slot, der dir passt. 30 Minuten, in denen wir gemeinsam schauen, was dich am meisten aufhält.
Erstgespräch buchenErst den Preis sehen?
Rechne in zwei Minuten unverbindlich aus, was dein Backoffice ungefähr kostet – ohne dass du mit jemandem sprechen musst.
Preis berechnenWas du dich wahrscheinlich fragst.
Bevor du etwas abgibst, willst du wissen, wie das läuft. Verständlich – hier die ehrlichen Antworten.
Was kostet euer Backoffice-Service?
Das hängt davon ab, was du abgibst. Es gibt keine starren Pakete – du zahlst für die Aufgaben und die Zeit, die du wirklich brauchst. Je mehr du abgibst, desto günstiger wird dein Stundensatz. Mit unserem Preisrechner siehst du in zwei Minuten eine unverbindliche Schätzung.
Muss ich euch Zugänge zu meinen Systemen geben?
Wir arbeiten in deinen Systemen, also brauchen wir die nötigen Zugänge – aber nur die, die für die vereinbarten Aufgaben gebraucht werden. Du behältst die Kontrolle und entscheidest, worauf wir Zugriff bekommen. Wie wir mit deinen Daten umgehen, klären wir transparent vorab.
Bleibt mein Steuerberater?
Ja. Wir ersetzen deinen Steuerberater nicht, wir arbeiten ihm zu. Wir bereiten Belege und Buchhaltung so vor, dass dein Steuerberater sauber weiterarbeiten kann – das spart auch dort oft Zeit und Kosten.
Was, wenn ich mal mehr oder weniger brauche?
Genau dafür ist das gedacht. Dein Bedarf schwankt – mal ist mehr los, mal weniger. Du kannst dein Kontingent monatlich anpassen, ohne Knebelvertrag. Wir wachsen mit dir mit.
Spricht bei euch ein Mensch mit meinen Kunden oder ein Bot?
Ein Mensch. Immer. Deine Kunden sprechen mit festen Ansprechpartnern, die deinen Stil kennen – kein Callcenter, kein Chatbot. Gute Werkzeuge nutzen wir im Hintergrund, aber der Kontakt zu deinen Kunden bleibt in Menschenhand.
Muss ich mich in neue Tools einarbeiten?
Nein. Wir arbeiten mit bewährten Systemen, die zu deinem Alltag passen – und vor allem mit deinen. Du musst nichts Neues lernen. Der Sinn der Sache ist ja, dass du weniger Technikkram hast, nicht mehr.
Wie fange ich an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Du erzählst, was dich aufhält, wir schauen, was wir dir abnehmen können. Unverbindlich, ohne Vorbereitung. Danach legen wir mit den vereinbarten Aufgaben los.
Deine Frage war nicht dabei?
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