CUBE – das Würfelprinzip®  ·  Backoffice

Manches gehört nicht in dein Team. Auch nicht zu dir.

Rechnungen, Belege, Datenpflege, Telefon. Wir übernehmen die Arbeit, die dauerhaft niemand bei dir machen soll. Von festen Ansprechpartnern, nicht von einem Bot.

Erstgespräch vereinbaren Preis berechnen

30 Minuten. Kostenlos. Keine Mindestlaufzeit.

Wie das zusammenpasst

Erst prüfen, was weg kann. Dann abgeben, was bleiben muss.

Wir bauen Abläufe normalerweise so um, dass dein Team sie ohne uns trägt. Das ist der Regelfall. Was nach dem Umbau übrig bleibt, ist selten viel.

Aber es bleibt etwas. Belege, die jemand erfassen muss. Ein Telefon, das klingelt, während du auf der Baustelle stehst. Daten, die gepflegt werden wollen. Das gehört nicht in dein Team. Und schon gar nicht in deinen Feierabend.

Genau das übernehmen wir. Nicht als Ersatz für einen Umbau, sondern danach.

Was wir übernehmen

Finanzen

Rechnungen & Belege

Damit nichts liegenbleibt und dein Steuerberater sauber weiterarbeiten kann.

  • Rechnungen schreiben und versenden
  • Belege erfassen und sortieren
  • Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Zahlungseingänge im Blick
Ordnung

Daten & Ablage

Schluss mit der Frage, wo diese eine Datei nochmal lag.

  • Kunden- und Projektdaten pflegen
  • Dokumente strukturiert ablegen
  • Archivierung, die man wiederfindet
  • Ordnung in deinen Systemen
Erreichbarkeit

Telefon & E-Mail

Erreichbar sein, auch wenn du gerade arbeitest.

  • Telefonannahme in deinem Namen
  • Rückrufe und Terminvereinbarung
  • Postfach im Griff
  • Persönlich, in deinem Ton
Organisation

Laufendes Büro

Die Aufgaben, die einfach erledigt sein müssen.

  • Termine und Fristen koordinieren
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine Assistenz
Technik

Systempflege

Damit deine Werkzeuge für dich arbeiten, nicht gegen dich.

  • Lexware Office und andere pflegen
  • Stammdaten aktuell halten
  • Listen und Übersichten führen
  • Routine-Klickarbeit
Alles andere

Was hier fehlt

Du hast etwas, das nicht in diese Liste passt? Dann frag.

  • Individuelle Aufgaben
  • Wir sagen ehrlich, ob es Sinn ergibt
  • Manchmal gehört es doch ins Team
  • Dann sagen wir das auch

Wer im Hintergrund arbeitet

Bei uns sitzen Menschen, die gern machen, was dich nervt.

Belege sortieren und Listen pflegen findest du zäh. Verständlich, das geht den meisten so. Es gibt aber Menschen, die genau das gern und gut machen.

Die arbeiten bei uns. Ruhig, konzentriert, verlässlich. Kein Bot, der irgendwann halluziniert. Kein Callcenter, das deinen Kunden mit falschem Namen begrüßt.

Konzentriert statt abgelenkt

Routinearbeit braucht Ruhe. Genau darin sind unsere Leute stark, stundenlang, ohne Flüchtigkeitsfehler.

Zuverlässig statt sprunghaft

Was vereinbart ist, wird erledigt. Du musst nicht hinterherfragen, ob es gemacht wurde.

Menschen statt Maschine

Werkzeuge nutzen wir im Hintergrund. Der Kontakt zu deinen Kunden bleibt in Menschenhand.

Feste Ansprechpartner

Dieselben Leute, jede Woche. Sie kennen deinen Betrieb und deinen Ton.

Der Weg

Schritt eins

Sortieren

Wir schauen, was wirklich abgegeben werden sollte. Und was besser bei dir bleibt.

1
Schritt zwei

Übernehmen

Wir arbeiten in deinen Systemen. Es wird leiser auf deinem Schreibtisch.

2
Schritt drei

Mitwachsen

Mehr Arbeit, mehr Unterstützung. Weniger Arbeit, weniger Rechnung.

3

Was es kostet

Kein Vertrag fürs Leben.

Du zahlst eine Monatspauschale für die Aufgaben, die du abgibst. Nicht mehr, nicht weniger. Wenn sich dein Bedarf ändert, ändert sich die Pauschale.

  • Keine Mindestlaufzeit, monatlich anpassbar
  • Mehr Aufgaben, besserer Stundensatz
  • Was wir nicht übernehmen sollten, sagen wir vorher
Preis berechnen

Zwei Minuten. Ohne Anruf, ohne Haken.

Was du wissen willst, bevor du abgibst.

Warum übernehmt ihr Aufgaben, wenn ihr sonst Abläufe übergebt?

Weil nicht jede Aufgabe ins Team gehört. In der Beratung bauen wir Abläufe so um, dass dein Team sie selbst hält. Was danach übrig bleibt und dauerhaft niemand im Betrieb machen soll, übernehmen wir. Erst prüfen, was weg kann. Dann abgeben, was bleiben muss.

Was kostet der Backoffice-Service?

Das hängt davon ab, was du abgibst. Es gibt keine starren Pakete. Je mehr Aufgaben du abgibst, desto günstiger wird dein Stundensatz. Mit dem Preisrechner siehst du in zwei Minuten eine unverbindliche Schätzung.

Muss ich Zugänge zu meinen Systemen geben?

Wir arbeiten in deinen Systemen, brauchen also die nötigen Zugänge. Aber nur die, die für die vereinbarten Aufgaben erforderlich sind. Du behältst die Kontrolle und entscheidest über jeden Zugriff. Der Umgang mit deinen Daten wird vorab schriftlich geklärt.

Bleibt mein Steuerberater?

Ja. Wir ersetzen deinen Steuerberater nicht, wir arbeiten ihm zu. Belege und Buchhaltung werden so vorbereitet, dass er sauber weiterarbeiten kann. Das spart auch dort Zeit und Kosten.

Was, wenn ich mal mehr oder weniger brauche?

Dein Kontingent lässt sich monatlich anpassen. Keine Mindestlaufzeit, kein Knebelvertrag. Der Bedarf schwankt, das ist normal.

Spricht ein Mensch mit meinen Kunden oder ein Bot?

Ein Mensch. Immer. Deine Kunden sprechen mit festen Ansprechpartnern, die deinen Stil kennen. Kein Callcenter, kein Chatbot. Werkzeuge nutzen wir im Hintergrund, der Kundenkontakt bleibt in Menschenhand.

Muss ich mich in neue Tools einarbeiten?

Nein. Wir arbeiten in deinen Systemen. Du musst nichts Neues lernen. Der Sinn ist weniger Technikkram, nicht mehr.

Wie fange ich an?

Mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten. Du schilderst, was dich aufhält, wir schauen, was wir übernehmen können und was besser im Betrieb bleibt. Ohne Vorbereitung, ohne Folgetermin-Zwang.

Der Kram macht sich nicht von selbst.

Aber er muss auch nicht von dir gemacht werden.

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