Lexware Office Buchhaltung · Coaching oder Service

Buchhaltung mit Lexware Office.
Wir zeigen es dir oder
erledigen es für dich.

Belege stapeln sich, die Bank will abgeglichen werden und der Steuerberater wartet auf saubere Zahlen. Wir bringen es dir bei, damit du es selbst kannst. Oder wir übernehmen deine laufende Buchhaltung und bereiten alles vor, sauber aufbereitet für deinen Steuerberater.

Kostenloses Erstgespräch Was wir konkret machen
LEX

Zertifizierte Lexware Office Coaches. Wir kennen die Software bis ins Detail. Du nutzt sie danach mit Sicherheit.

Lexware Office nach dem CUBE-Prinzip | Miriam Haberer

Lexware Office · CUBE-Prinzip

So bringst du deine Buchhaltung in vier Schritten zum Laufen.

Kein Theorie-Berg. Du gehst den Weg, den ich jeden Tag gehe. Konto sauber, Belege rein, abgleichen lassen, dranbleiben. Den Rest zeige ich dir Klick fuer Klick in der LearningSuite.

1

Konto anbinden und trennen

Echtes Geschaeftskonto per Online-Banking anbinden. Privatkonto bleibt drauen. Wer alles auf einem Konto hat, trennt es. Bis dahin laufen private Sachen sauber ueber Privatentnahme und Privateinlage.

Fundament
2

Belege zuerst

Papier scannen oder per App fotografieren, ab in den Belegeingang. Lexware liest Betrag, Datum und Lieferant aus. Du fuetterst das System zuerst, damit es etwas zum Erkennen hat.

Belege rein
3

Bankabgleich als zweite Instanz

Jetzt kommt die Bank. Weil die Belege schon drin sind, wird das Vorschlagswesen richtig stark. Lexware ordnet Beleg und Umsatz zu und lernt mit. So nutzt du die Erkennung, statt blind zu bestaetigen.

Abgleichen lassen
4

Die taegliche Schleife

Belege hoch, Vorschlaege pruefen, zuordnen, offene Posten checken. Das ist die Runde, die du nach dem Onboarding allein faehrst. Kurz, ruhig, jede Woche.

Dranbleiben

und ab hier laeuft es von allein

Die Klicks dazu zeige ich dir in der LearningSuite.

Hier siehst du den Weg. Drinnen machst du den ersten Klick mit, Schritt fuer Schritt, bis du es allein kannst.

Zum Lexware-Modul

Diese Beratung passt zu dir, wenn du …

Wir arbeiten am liebsten mit Menschen, die wissen, was sie tun, aber im Hintergrund Klarheit brauchen. Hier sechs typische Situationen, in denen wir genau passen.

Kursanbieter, Coach oder Trainer bist und deine Buchhaltung endlich selbst verstehen willst.

Hundeschule, Tierphysio oder Tierbusiness betreibst und Belege, Rechnungen und Kontierung selbst in den Griff bekommen willst.

Schwimmschule, Tanzschule oder Sportanbieter bist und dein Steuerberater nur noch für den Abschluss zuständig sein soll.

Handwerker oder Dienstleister bist und weißt, dass Chaos in der Buchhaltung dich täglich Geld kostet.

Selbstständig bist und Lexware Office nutzt oder nutzen willst und ein zertifiziertes Coaching suchst, das dich wirklich begleitet.

Aufgehört hast, Buchhaltung auf morgen zu verschieben und bereit bist, ein System aufzubauen, das dauerhaft läuft.

Was wir konkret für dich machen

Zwei Wege, klar getrennt. Du wählst, was zu deinem Unternehmen passt. Kombination ist möglich: erst Coaching, später bei Bedarf Vorbereitung.

Variante 1 · Coaching

Wir bringen es dir bei

Du oder eine Mitarbeiterin lernt Lexware Office Lohn so, dass es danach im Alltag läuft. Strukturiert, in deiner Geschwindigkeit, mit deinen echten Daten.

  • Erstkonfiguration von Lexware Office Lohn auf dein Unternehmen
  • Mitarbeitende anlegen, Lohnarten verstehen und richtig zuordnen
  • Festgehalt, Stundenlohn und Sonderzahlungen sauber erfassen
  • Sozialversicherungsmeldungen verstehen und richtig auslösen
  • Lohnsteuer-Anmeldung verstehen und Fristen einhalten
  • Sonderfälle: Minijob, kurzfristige Beschäftigung, Werkstudent
  • Schnittstelle zum Steuerberater sauber einrichten
  • Monatliche Routine festlegen, damit es nicht jeden Monat neu wehtut
Variante 2 · Vorbereitung

Wir bereiten es für dich vor

Jeden Monat erfassen wir deine Lohndaten und bereiten alles so vor, dass dein Steuerberater nahtlos weiterarbeiten kann. Du musst dich um nichts kümmern.

  • Monatliche Erfassung der Lohndaten aller Mitarbeitenden
  • Stundenerfassung sichten, sortieren und prüfen
  • Reisekosten und Spesen aufbereiten
  • Sonderzahlungen, Boni, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld vorbereiten
  • Variable Lohnbestandteile dokumentieren
  • Übergabe-Paket für deinen Steuerberater erstellen
  • Bei Bedarf direkte Abstimmung mit deinem Steuerberater
  • Falls noch kein Steuerberater: Vermittlung aus unserem Netzwerk

So läuft das bei uns

Vier Schritte vom ersten Kontakt bis zum laufenden Monat. Keine versteckten Schritte, keine Überraschungen.

1

Erstgespräch

Wir reden 30 Minuten über deine Situation. Wie viele Belege im Monat, wie führst du dein Konto, wo klemmt es. Kostenfrei und unverbindlich.

2

Angebot

Du bekommst ein konkretes Angebot: Coaching-Pakete mit Stunden oder Buchhaltungsservice als Monatspauschale. Klare Zahlen, keine Stundenrätsel.

3

Start

Coaching: wir terminieren die Sessions. Service: wir richten den sicheren Datenaustausch ein und starten mit dem nächsten Monat.

4

Routine

Coaching: du buchst selbstständig weiter. Service: jeden Monat dieselbe Routine, kein Stress, keine vergessenen Fristen.

Preise ohne Stundenrätsel

Beim Coaching weißt du, was eine Stunde kostet. Bei der Vorbereitung weißt du, was der Monat kostet. Genaue Zahlen klären wir im Erstgespräch.

Coaching
150 €/ Stunde
Einzelstunden oder Paketpreise

Du buchst Coaching-Stunden nach Bedarf. Pakete ab 5 Stunden mit Mengenrabatt. Erstgespräch immer kostenfrei.

Coaching anfragen
Lohnvorbereitung
Monatspauschale
nach Mitarbeiter-Anzahl und Aufwand

Klare Pauschale, fest pro Monat. Im Erstgespräch berechnen wir deinen konkreten Aufwand und nennen dir die Zahl.

Pauschale anfragen

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt per Vorkasse.

Häufige Fragen

Was Selbstständige und kleine Unternehmen uns am häufigsten fragen, bevor sie mit uns starten.

Macht ihr meine komplette Buchhaltung inklusive Abschluss?
Wir übernehmen deine laufende Buchhaltung: Belege buchen, Bank abgleichen, offene Posten im Blick behalten. Den Jahresabschluss und die Steuererklärung macht dein Steuerberater. Wir bereiten alles so vor, dass er nahtlos weiterarbeiten kann. Falls du noch keinen hast, vermitteln wir dir gerne einen passenden aus unserem Netzwerk.
Wie unterscheidet sich Coaching von Buchhaltungsservice?
Beim Coaching bringen wir dir Lexware Office bei, damit du deine Buchhaltung selbst führst. Beim Buchhaltungsservice übernehmen wir die laufende Buchhaltung und bereiten alles für deinen Steuerberater vor. Du entscheidest, welcher Weg zu dir passt. Kombination ist auch möglich: erst Coaching, später bei Bedarf zum Service wechseln.
Was kostet das Coaching genau?
Das Coaching kostet 150 Euro pro Stunde. Pakete ab 5 Stunden mit Mengenrabatt. Der genaue Aufwand hängt von deinem Vorwissen und deiner Belegmenge ab. Im Erstgespräch klären wir, was du brauchst und wie viele Stunden realistisch sind.
Was kostet der Buchhaltungsservice?
Der Buchhaltungsservice läuft als Monatspauschale nach Aufwand. Sie hängt von der Anzahl deiner Belege und der Komplexität ab: reine Bankbuchungen, viele Barbelege, Papierberge zum Scannen, gemischte Konten. Im Erstgespräch besprechen wir das konkret und du bekommst eine feste Zahl, keine Überraschungen.
Arbeitet ihr mit meinem Steuerberater zusammen?
Ja. Wir bereiten deine Buchhaltung so vor, dass dein Steuerberater nahtlos weiterarbeiten kann. Auf Wunsch sprechen wir direkt mit ihm ab, in welchem Format die Übergabe am besten passt. Falls du noch keinen Steuerberater hast oder mit deinem aktuellen unzufrieden bist, vermitteln wir dir gerne einen passenden aus unserem Netzwerk.
Wie sicher sind meine Daten bei euch?
Deine Geschäftsdaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Wir nutzen verschlüsselte Datenübertragung, sichere Server in Deutschland und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit dir ab. Zugriff hat ausschließlich das CUBE-Team, keine externen Dienstleister.
Bedient ihr nur Berlin und Brandenburg?
Nein, wir arbeiten bundesweit. Wir sitzen in Altlandsberg bei Berlin und arbeiten bundesweit online über Zoom mit verschlüsselter Datenübertragung. In Berlin und Brandenburg sind Vor-Ort-Termine möglich, in anderen Regionen alles digital.
Kann ich auch wechseln, wenn ich schon woanders bin?
Ja. Viele unserer Kunden kommen, weil sie mit ihrem alten Anbieter unzufrieden waren. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung zum nächsten Monatswechsel und sprechen mit deinem Steuerberater ab, wie die Übergabe sauber läuft.